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新春团拜晚会年会策划方案企划案案例

时间:2020-07-07 20:26来源:中国企划网
新春团拜晚会年会策划方案 时间:2019-11-23 22:37:09 作者:网络 来源:网络 阅读:55 评论:0 支持本站发展,获取更多资料,如何支持? 一、年会筹备小组 总策划: 总执行: 成 员: 二

  新春团拜晚会年会策划方案 时间:2019-11-23 22:37:09 作者:网络 来源:网络 阅读:55 评论:0 支持本站发展,获取更多资料,如何支持?

   一、年会筹备小组

   总策划:

   总执行:

   成 员:

   二、年会内容

   ◆活动名称:壹品策划工作室**年新春团拜晚会

   ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

   ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

   ◆活动目的:对**年公司的工作成绩进行总结,展望公司**年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、新春团拜晚会年会策划方案企划案案例交流和团队协作意识。

   ◆活动日期:**年2月10日 16:00-20:00

   ◆活动地点:**温泉大酒店酒店

   ◆参会人数:壹品设计部11人、营销部12人、售后3人,共计16人。

   ◆参会人员:设计部员工、营销部员工、特邀嘉宾

   ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

   三、工作分工(详细分工明细见附表二)

   (一)文案组(负责人:**)成员5名。

   ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

   ◆总经理讲话稿起草、审核;

   (二)会场布置组(负责人:**)成员5名。

   ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

   ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

   ◆现场摄影、DV摄像、照相;

   ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

   ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

   ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

   (三)节目组(负责人:**)成员5名。

   1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

   2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

   3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

   4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

   ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

   ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

   ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

   ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

   ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

   ◆负责确定颁奖人员。

   (四)迎宾组/礼仪组(负责人:**)成员5-6名。

   ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

   ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

   ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

   ◆负责年会过程中放礼炮。

   (五)后勤组(负责人:**)成员5名。

   ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

   准备、保管及发放;

   ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

   四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  

项 目

  

基本内容

  

负责人

  

费用预算

  

年会场地

  

租金、晚宴、机器租凭费用

  

XXX

  

  

会场布置

  

KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等

  

XXX

  

  

服装、游戏道具

  

文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等

  

XXX

  

  

酒水、饮料

  

文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃

  

XXX

  

  

年会礼品

  

参会人员每人一份的公司年会礼品

  

  

年会奖品

  

抽奖奖品

  

  

其他支出

  

备用

  

XXX

  

  

费用合计:¥

   五、相关注意事项

   (一)活动前

   ◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

   ◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

   ◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

   (二)活动中

   ◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

   ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

   (三)活动后

   ◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

   ◆年会照片的收集及保存;

   ◆年会总结。

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