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枇杷节开幕式筹备方案

时间:2020-07-06 21:15来源:中国企划网
枇杷节开幕式筹备方案 时间:2019-08-19 15:20:02 作者:网络 来源:网络 阅读:103 评论:0 一、舞台的设计、策划、搭建等工作,由区文体局负责,责任人,杨会宇。具体包括: 1、舞台的

  枇杷节开幕式筹备方案 时间:2019-08-19 15:20:02 作者:网络 来源:网络 阅读:103 评论:0

   一、舞台的设计、策划、搭建等工作,由区文体局负责,责任人,杨会宇。具体包括:

   1、舞台的设计、策划、搭建,今后的拆除。

   2、会议机子、音响、电源等的落实、安装、操作人员。

   3、开幕式专业司仪人员的落实,司仪内容,文艺表演。

   二、邀请嘉宾

   1、市四大班子领导。由区政府办负责提供人员名单、建议,市委主要领导、分管领导,市人大常务领导,市政府主要领导、分管领导,市政协主要领导。责任人:xx。

   2、市级部门领导。由区建设局负责提供人员名单、建议,相关部门的主要领导,曾为XX新村建设做了工作的部门主要领导。责任人:xx。

   3、各区县、高新开发区的行政主要领导。由农林局负责提供人员名单,责任人:XX。

   4、区四大班子的全体领导。由区委办负责提供人员名单,责任人:XX。

   5、各大新闻媒体领导,由区委宣传部负责提供人员名单,责任人:XX。

   嘉宾名单须在4月15日以前统一报到区政府办XX处,大约XXX人左右。

   三、产品展示的布置、安排,由区农林局负责,建设镇配合。责任人:XX。

   四、招商推荐、项目洽谈的布置、安排,由区招商局负责,农林局、科技局配合。责任人:XX。

   五、农资展示的布置、安排、落实,由建设镇负责。

   六、科普知识宣传,由科技局、宣传部负责。

   七、会务筹备安排

   1、所需的各种桌椅由建设镇提供,按责任部门与建设镇衔接落实。

   2、请贴的购买、填送150张,由政府办负责。

   3、嘉宾胸花的购买、保管、分发150朵,由政府办、农林局负责。

   4、剪彩的绸花、剪刀、盘子(九朵花、八把剪刀、九个盘子)的购买、收捡等由政府办负责。

   5、乐队由政府办负责。

   6、礼仪小姐XXX名的落实、工作安排,由文体局负责。

   7、当天的工作人员落实XXX人(建议建设镇安排XXX人,农林局XXX人,文体局5人,建设局XXX人,区委办、政府办XXX人,安全工作人员5人),人员名单在4月20日前落实报区政府办周敏。

   8、工作牌的制作XXX个,由农林局负责制作、保管、分发。

   9、开水、茶叶、茶盅由建设镇负责,并落实服务人员。

   10、矿泉水200瓶,由农林局负责。

   11、纪念品XXX份,由农林局、区委办、政府办负责,建议嘉宾及其所带秘书、驾驶员各1份。

   12、晚餐25桌,嘉宾及随行人员20桌,在百花苑就餐,工作人员5桌在XX就餐。

   13、工作人员的安排,按照会议内容,会前专门进行一次培训,明确细化到人头,由政府办、农林局负责。

   14、会议材料

   (1)主持词由政府办负责。

   (2)市班子领导讲线个,由区委办负责。

   (3)市农业局领导讲线个,由农林局负责。

   (4)区政府胡区长讲话,由区政府办负责。

   六、安全保卫,秩序的维护,由区安监局负责。

   七、氛围的打造

   1、按责任部门的五家农家乐要在4月20日前全部营业,确保接待。

   2、开幕式处放4个以上彩球,由建设镇负责。

   3、XX大门要进行整修,建议在大门口搞一块醒目的标志,反映枇杷节的内容和再放2个彩球,由建设镇负责。

   4、会场周围,湖边、公路边分别再插一些彩旗,由建设镇负责。

   5、在XX村可安排1-2幅较大的标语,由宣传部负责。

   6、各种文体活动的安排、落实,由文体局负责。

   7、节日期间,可增加安排交通车辆班次,由区交管所负责。

   八、经费预算

   1、请贴、胸花150套,每套5元,计XXX元。

   2、工作牌XXX个,每个2元,计XXX元。

   3、剪彩一套(绸布、剪刀、盘子),计XXX元。

   4、矿泉水200瓶,计XXX元。

   5、军乐队,计XXX元。

   6、纪念品XXX份,每份XXX元,计3万元。

   7、生活费25桌,每桌XXX元,计7XXX元。

   8、不

   可预见费,计20__元。

   以上合计41XXX元。

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