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商场开始营业庆典策划方案

时间:2020-07-17 20:06来源:中国企划网
商场开始营业庆典策划方案 日期:2019-12-31 来源:作者:汇桔网浏览:650评论:0 核心提示:活动宗旨:流行、活力、激情飞扬活动主题:流行生活新主张,世纪华联商场带给您更多的

  商场开始营业庆典策划方案 日期:2019-12-31 来源:作者:汇桔网浏览:650评论:0 核心提示:活动宗旨:流行、活力、激情飞扬活动主题:流行生活新主张,世纪华联商场带给您更多的体验购物新选择活动目的:通过开始营

  活动宗旨:流行、活力、激情飞扬

  活动主题:流行生活新主张,世纪华联商场带给您更多的体验购物新选择

  活动目的:通过开始营业庆典仪式活动把世纪华联超市的品牌形象和服务宗旨深入传开,塑造社会知名度和美誉度,引起各界关注。

  通过隆重的庆典活动展示自己实力为后期的经营做好铺垫。

  进行企业社会公关,树立世纪华联超市的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、目的顾客群及出售商的关系。

  效益提高——引起大众花费热潮,达成经济效益和社会效益的同步提高。

  活动时间:

  2020年10月1日——2020年10月7日

  活动地点:

  世纪华联超市广场

  活动内容:

  迎宾签到、领导讲话及嘉宾致词、剪彩仪式、舞狮表演、揭牌仪式、缤纷节目表演

  一、数据统计

  统计商场合有经营品牌情况

  剖析各个品牌的档次以及特质,学会各企业对商场开业庆典的有关支持力度,打造品牌数据库。数据库内最好包括以下几个要紧组成部分(参照下表格):

  品牌名称

  品牌档次

  均价

  品牌

  定位

  经营

  面积

  与商场关系

  实力

  新产品牌/已有品牌

  是不是想参与活动

  营销方法及力度

  只有学会自己商场的经营状况以及旗下各品牌、各经营户的状况,才能在开业庆典中做到积极主动,才可以让营销活动成效最大化。

  (二)商场合在路段人用户流量以及人群组成部分剖析

  商场合在路段的人用户流量对于商场的经营也是非常重要的,人用户流量大,那样进来购物的人数可能就多,超市的营业额就多。具体调查表如下:

  考察项目

  概况

  经办人签字确认

  路段10分钟人用户流量

  人用户流量最大时间段

  周围类似商场10分钟人用户流量

  周围类似商场客户平均驻足时间

  人流为何来此

  人流特点

  人流来此地后将从事何种行为

  由专人负责,确保经办人没办法弄虚作假,由于人用户流量剖析对于商场开始营业是尤为重要的,只有摸透了人流的心理特点,再加之有效的开始营业庆典策略,定能获得意想中的理想成效。

  (三)媒体剖析。

  媒体这块不仅仅是对于开始营业庆典活动方面来说的,企业经营流程中,无时无刻都要关注媒体的有关动作,随时筹备危机公关处置预案。处置媒体的流程应把握几个要紧原则:不冷落弱势媒体,不攀附强势媒体,有突出,有联系。具体参照下表:

  媒体名称

  传播介质

  适合人群

  覆盖人群

  档次

  报价

  与本商场是不是有联系

  该媒体记者与本商场员工有无关系

  强势还是弱势

  商场在开始营业庆典中必定要投放肯定量的广告,大家应从长远的角度来把我这个问题,最好可以做到通过这个开始营业庆典可以非常不错地与各主要媒体打造良好的成效,让媒体在后期不报道任何对本商场不利的消息。

  二、组织机构的打造

  如图所示:

  总经理下设:

  顾客

  协调组

  保安组

  紧急预案实行组

  对外

  联络组

  活动

  实行组

  媒体

  关系组

  总经理:对整个开始营业庆典活动负责,同时协调各个部门的工作及配合,确保此次开始营业庆典活动圆满成功。

  顾客协调组:将顾客的建议与建议搜集,统一整理并上交至总经理处,做好各顾客的讲解工作,将需要顾客配合的事情以及有关营销政策准确告知于各顾客。

  媒体关系组:负责联系各个媒体机构在开始营业时到场报道,同时协调好也个个媒体的关系。

  活动实行组:具体负责开始营业庆典的具体实行活动。

  对外联系组:做好与外面的沟通与联系,使各方连接此次活动。

  保安组:主要负责活动现场的秩序与安全工作,防止意料之外事件的发生。

  紧急预案组:对可能发生的各种可能事件作出预测,并且提前做好应对紧急事件的应对措施。

  三、媒体投放的选择

  选择媒体自己品牌定位与商场定位相类似的媒体进行投放。由于商场定位为流行,因此,建议选择流行类、都市生活类的媒体进行投放。

  电视台(1家):选择本市电视台进行投放,选择都市频道,一般为2套节目,起到告知功效。不起宣传功效,投放间断进行。

  报纸(2家):当地的广播电视报肯定投放,(这类报纸销量好,本钱低,缺点是一周一刊,周期较长),当地(市级)次级影响力的都市报纸媒体,选择报纸专刊投放,每一个城市的报纸都有专刊,因此选择这些专刊投放的影响力的巨大的。

  广播(1家):都市广播进行投放。

  杂志投放:一般每一个城市都有都市类杂志,置于酒店等花费场合,这类媒体具有本钱低,目的精准等特征,深受广告主青睐的特征。

  公交投放:制作小横幅,悬挂于车头前面,最佳选择市区线路,且经过附近的公交汽车进行投放。

  在活动开始前,要将一切在开始营业庆典活动中采用的物品筹备好,并且应比预期数目要多一些,以免因人数过多而造成物品不够。

  四、活动现场地区布置

  (一)场外布置

  1、卖场前用红地毯铺满(突出喜庆主题),两侧各置中式花篮60个。在广场放置红黄蓝三色的彩色气门两座,一方面可以打造开始营业的喜庆气氛另一方面可以打造出较为强烈的年代气息。卖场主入口旁设大型舞台及威风锣鼓表演区,舞台上放置大功率音响设施,麦克风及麦克架,铺红色礼仪地毯。

  2、在广场旁竖立卖场经营结构示意图,让不是很知道卖场的客户更直观的熟知卖场的经营结构。

  3、签名幅:为了使大家和广大顾客的鱼水关系更进一步的加深。设计一条90588cm的签名幅。签名主题为“精英荟萃,大展鸿图”凡来店花费或参加庆典的朋友都可以签名。并给签名的观众发放小礼品,使公司和支持公司的所有群体的距离拉得更近,第三掀起开始营业的另一个高潮。

  4、在广场舞台两侧拉8个悬挂彩色垂幅的升空气球,并在楼体上悬挂彩色条幅,上面张贴公司的福语。(主要围绕:开始营业主题、开始营业贺词等)

  (二)场内布置

  1、在卖场内悬挂开始营业宣传pop或吊旗,在店内主要地区悬挂和首要位置展示(依据卖场的标识色和经营特点来设计宣传pop)。主要突出开始营业的喜庆气氛。吊旗的悬挂位置主要集中在大厅和各走廊上。(具体位置需要现场定酌)

  2、在一楼入口摆放一棵精美的“许愿树”,所有客户在本卖场花费后,每人都可以不收费得到一张精美许愿卡片,在上面可以写下自身的美好愿望、祝福或对卖场的期望、建议、建议,用一条精美的小丝带悬挂在许愿树上。对许过愿的客户将增送小礼品。

  五、活动拓展

  20201年10月1日,用超大红布将商场正面包围。

  一、开始营业当天上午:开始营业典礼,精灵从天而降(抛洒鲜花),暖场环节,揭开面纱,礼仪迎宾活动环节;

  二、开始营业当天下午:举行大型游园活动,幸福摩天轮,大家都来猜猜看,现场优惠营销活动。同时,对进场客户发放小礼品。

  六、开始营业庆典活动安排

  07:30—08:00 员工到位。

  1、检查确认电源及备用发电机状况,筹备好各媒介的接待工作。

  2、检查确认会场布置及停车点,筹备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。

  3、检查确认签到处、签到用品。

  4、舞台地区电源线再检查。

  08:00—08:30 礼仪职员到位。

  1、职员入场按方队站位。

  2、主持人熟知健全文稿。

  3、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。

  4、礼仪小姐站位:停车点、签到台、临时休息区、主席台。

  5、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(需要:主题明确、画面明确、视觉中心突出)

  08:30—09:00 暖场。

  威风锣鼓队、舞狮队在主会场交替暖场表演。

  09:00—09:30 迎宾。

  1、保安负责安排设置警戒线和维持秩序。

  2、负责媒介记者的签到及标识发放。

  3、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它汽车到指定地点停放整齐。

  4、礼仪小姐迎宾程序:停车点接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。

  09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队、威风锣鼓队表演。

  09:38—09:40 主持人上台宣布开始营业典礼正式开始。

  09:40—09:45 介绍参加开始营业庆典的领导名单,并请领导上台就位。

  09:45—10:00 领造成辞。

  10:00—10:05 开始营业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为商场开始营业剪彩,剪彩同时施放10门礼炮,覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开,商场正式开始营业!

  10:05—10:10 领导为瑞狮点睛,瑞狮吐幅。

  10:10—10:30 瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物,营业开始。

  10:30—10:40 现场筹备、协调现场大型游园“挑战您的激情与速度·参与就有好礼相送”活动。

  10:40—12:30 现场大型游园活动。活动主办方给每一位参加活动的选手发放一个信封,信封内装有家居广场中的品牌商的品牌名称,参与者在10分钟内到该品牌的专柜中拿到该品牌的传单页,并且知道该品牌正在进行的营销政策,回到舞台。完成任务者就有该品牌的好礼相送。每次限进5人。(活动前7天,活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及一些小礼品的筹备。)

  七、经费预算

  此次活动所需经费预算大约如下:

  主席台搭建及影像设施:XX元

  场内及场外布置:2500元

  礼仪小姐(一天):1000元

  小礼品及大型游园活动礼品(七天):1500元

  舞狮节目:500元

  广告成本:40000元

  餐饮招待(主要领导及嘉宾):3000元

  其他:XX元

  总合计:52500元

  这只是大概的预算,并不是需要根据以上的预算实行,到时某些方面可以依据状况具体增减。

  八、突发事件处置预案

  一、电源问题:

  电源超负荷运转造成停电

  预防方法:分成多个电路铺线地区,在每一个地区设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。

  处置方法:电路铺线地区安排多名电工进行紧急处置,同时防止他人进入电路区。

  三、拱门、气柱:

  拱门、气柱风机烧毁造成坍塌

  预防方法:备用多个风机。

  处置方法:派专人看护风机,如出现风机烧毁状况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

  五、下雨:

  预防方法:为来宾筹备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。

  六、职员状况:

  礼仪小姐因堵车迟到

  预防方法:员工提前2个小时集中职员,统一乘车至活动现场。

  处置方法:如出现个别礼仪小姐迟到的状况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。

  八、消防问题:

  预防方法:消防职员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。

  处置方法:由组委会安排消防职员对现场火源点进行调查,如发生火灾立刻在各通道紧急疏散人群。

  九、伤情问题:

  如现场职员,包括员工及观众出现因各种状况出现的伤情

  预防方法:常用药品的筹备,如创口贴、红药水等。

  处置方法:出现伤情对伤员进行现场救护,如紧急者立刻将其送往急救中心抢救。

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