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世界经理人官方网大学开学典礼策划方案

时间:2020-07-09 21:13来源:中国企划网
大学开学典礼策划方案 日期:2020-02-22 来源:作者:汇桔网浏览:459评论:0 核心提示:一.活动背景:大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友

  大学开学典礼策划方案 日期:2020-02-22 来源:作者:汇桔网浏览:459评论:0 核心提示:一.活动背景:大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬

  一.活动背景:

  大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎2020级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届迎新晚会及开学典礼。

  二.活动意义及目的:

  知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对2020级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化环境,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的知道和友谊,展示当代大学生的风采,激起新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。

  三.活动主题:

  我与祖国共奋进

  四.活动时间:

  20XX年9月25日晚19:00

  五.活动地点:

  足球场

  六.活动对象:

  全院师生,主要是大一新生

  七.活动主办单位:

  院学工处 院团委

  活动协办单位:

  院学生会 院广播台 院年轻人志愿者协会

  八.总负责人:

  院团委老师

  九.活动形式及内容:

  各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽可能贴近主题。所有节目需提前彩排,世界经理人官方网大学开学典礼策划方案最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

  十.活动具体步骤:

  见附一、附二、附三、附四、附五

  十一.具体工作分配:

   .节目及剧务组:

  此部分由院学生会负责

  工作分配:

  1.节目:

  ①.采集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举56个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺职员节目

  ②.节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场合安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最后确定每系部34个节目

  ③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出职员到位、化妆师等

  ④. 与院团委等联系接待外来文艺职员

  ⑤.演出所需物品、道具租借,依系部为主

  ⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作

  2.剧务:

  ①. 在彩排前一天把节目单确定,依据演出人数、需要话筒数目及话筒架数目确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每一个节目之间所需话筒数及话筒高度

  ②. 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目筹备,演出前确定职员到位等

  .现场秩序安保卫生组

  此部分由院年轻人志愿者大队负责

  工作分配:

  ①.布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看地区

  ②.礼仪职员8名、培训等

  ③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

  ⑤.安排员工摄影及晚会后整理工作

  ⑥.晚会后现场卫生清理由全体员工完成

  ⑦.会后领导离席安全等

  . 舞台外景及主持人组:

  此部分由院广播台负责

  工作分配:

  1.舞台:

  ①.确定舞台大小、搭建策略及所需背景制作材料

  ②.与院团委沟通、拉赞助、与帮助此次晚会的搭建材料商联系有关材料租借的价钱及音响的租借问题

  ③.演出当天上午帮助后勤及有关职员等搭建舞台、布置舞台等

  ④.解决用电问题及搭建舞台安全

  ⑤演出后负责帮助有关物品的归还等工作

  ⑥.舞台成效包括烟花、泡泡机、灯光等具体细则由负责人拟定完成

  2.主持人:

  ①.主持人选拔及确认最后主持人。各系部推荐两人,最后确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作

  ②.主持人串词与各系部主持人协调完成

  .文字宣传组:

  此部分由院学生会及院广播台共同完成

  工作分配:

  ①.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作

  ②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传

  ③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作

  .总务组:

  此部分有院团委负责

  ①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

  ②负责撰写领导演讲词

  ③确定外来文艺演出职员的确定及部分邀请函的发送

  ④节目单的帮助确定

  十一.应对措施:

  1.天气应对策略:

  9月28日天气大雨,则推迟最多一天

  演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟

  9月27日大雨,则搭台延续,晚会延续一天

  2.停电应对策略:

  若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处置自身的时间如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超越10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行在晚会后半部分之间停电超越10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作由礼仪组负责领导及来宾的服务工作由企业组负责现场秩序的维持由舞台组负责舞台、音箱设施、灯光设施等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。

  3.灯光应对策略:

  四个照灯两个以内没办法正常采用时,正常采用剩余照灯。

  四个照灯两个以上没办法正常采用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯。

  4.剧务应对策略:

  台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台筹备,前一节目由于各种起因没办法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  任一节目在演出流程中发生失误或没办法顺利进行的状况时,由节目的领演人飞速组织演员重演此节目若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体状况决定其第三重演或取消。

  事先筹备八个话筒及四个话筒架,如演出时话筒出现意料之外,则飞速用备用话筒,演出前准时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由员工飞速调节等

  5.现场应对策略:

   若出现某组员工不足,总负责组依据具体状况,准时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。

   足球场四周安排员工维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组准时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。

  6.其它紧急状况发生时,由机动组负责处置。

  十二.经费预算:

  具体成本以系部所需道具及各单位预算为主.

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