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新产品发布会策划方案

时间:2020-07-07 20:28来源:中国企划网
新产品发布会策划方案 日期:2020-02-23 来源:作者:汇桔网浏览:616评论:0 核心提示:新闻发布会,又称记者招待会。企业新产品上市发布会,就是企业为了推出新品,而举办的新闻

  新产品发布会策划方案 日期:2020-02-23 来源:作者:汇桔网浏览:616评论:0 核心提示:新闻发布会,又称记者招待会。企业新产品上市发布会,就是企业为了推出新品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企

   新闻发布会,又称记者招待会。企业新产品上市发布会,就是企业为了推出新品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新品上市发布会主要是为了把新产品较为要紧的收获以及信息报告给所有新闻机构。所以,在新产品上市发布会上发布的消息对于商品和商品形象、组织和组织形象、先进人物和要紧人物当选具有较要紧的价值。对于企业来说,新产品上市发布会的步骤拟定尤为重要,由于企业新产品上市发布会关系着将来的推销,所以合适甚至出彩的步骤策划会给新品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您概括了新产品上市发布会步骤,期望对企业拟定新产品上市发布会步骤有肯定的参考功效。

   一、企业新产品上市发布会的筹备

   筹措新闻发布会,要做的筹备工作大量,其中主要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料筹备等。

   1、时机的选择

   在确定新产品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新产品上市新闻发布的价值,即对此新产品,要论证其是不是具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新产品上市发表紧迫性的最好时机。

   如果基于以上两点,确认要召开新产品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新产品上市发布会获得成功的保障。

   2、职员的安排

   企业新产品上市发布会的职员安排重要是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

   新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本需要是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。

   新产品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年青女士担任。值得注意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。

   3、记者的邀请

   对出席新产品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般状况下,与会者应是与特定事件有关的新闻界人士和有关公众代表。组织为了提升单位的知名度,扩大组织的影响而宣布某一消息时,邀请的新闻单位一般多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。

   另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。

   4、会场的布置

   新产品上市发布会的地点除了可分析在本单位或事件所在地举行外,可分析租用大宾馆、大餐馆举行,如果期望造成全国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小适合。会议的桌子最好不需要长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得氛围和谐,主宾平等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。

   5、材料的筹备

   在举行新产品上市发布会之前,主办单位要事先筹备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全方位、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要问题进行预测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先需要精心筹备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上供应给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方法等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者借助,可增强发布会的成效。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

   二、新产品上市发布会进行流程中的礼仪

   1、搞好会议签到

   要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先筹备好的签到簿上签下自身的姓名、单位、联系方法等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

   2、严格遵守程序

   要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的用途,宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超越两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或供应任何信息。

   3、注意相互配合

   在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此第一要明确分工,各司其职,不允许越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人一般要维持一致的口径,不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时,主持人要想方设法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

   4、态度真诚、主动

   发布会自始至终都要注意对待记者的态度,由于接待记者的水平怎么样,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者期望接待职员对其尊重热情,并知道其所在的新闻媒体及其作品等;还期望接待职员供应工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,肯定要温文尔雅,彬彬有礼。

   三、新产品上市发布会的善后事宜

   发布会举行完毕后,主办单位应在肯定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:

   1、整理会议资料

   整理会议资料有助于全方位评估发布会会议成效,为今后举行类似会议供应借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和概括,从中汲取经验,找出不足。

   2、采集各方反映

   第一要采集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是不是有欠妥之处,以便今后改进。第二要采集新闻界的反映,知道一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行归类剖析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;如果是由于自身失误所造成的问题,应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。

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